Modulul STOCURI permite evidentierea si gestionarea nomenclatoarelor de parteneri si articole, oferind utilizatorului posibilitatea organizarii evidentei acestora in functie de preferinte si specificul activitatii, sau a anumitor reguli. Modulul este destinat facturarii si evidentierii stocurilor si a miscarii acestora fiind parte a setului de baza al solutiei Merlin. Aceasta parte de baza functioneaza in stransa legatura cu modulele Contabilitate, Trezorerie, Mijloace Fixe, Proiecte si Productie. Datele principale din acest modul sunt o consecinta a operarii intrarilor si iesirilor, cat si a operarii predarilor din productia realizata. Orice document care realizeaza miscari in depozite, determina automat o legatura cu documentul primar aferent (facturi, avize, note de predare, bonuri de consum, etc.). Totodata, modulul realizeaza automat notele contabile aferente miscarilor introduse in sistem si le transmite in modulul Contabilitate.

BENEFICIILE implementarii modulului Stocuri al solutiei MERLIN:

1. Costuri: Reduce costurile operationale prin automatizare operatiunilor contabile legate de administrare stocurilor complexe de materii prime, materiale, produse finite, semifabricate.
2. Timp: reducerea timpului operational
3. Riscuri: Reduce riscurile de eroare umana (acuratetea datelor).

AVANTAJELE folosirii modulului Stocuri din MERLIN ERP:

• Flexibilitate: configurarea nomenclatoarelor – listele ce afiseaza toti partenerii si toate articolele pot fi personalizate, in functie de nevoile fiecarei companii in parte.
• Trasabilitate: Gestiune stocuri in depozite configurabile si transferuri intre gestiuni
• Adaptabilitate: ofera posibilitatea inregistrarii tuturor tipurilor de documente existente
• Automatizare: Calcul automatizat descarcare de gestiune cu generare note contabile aferente; generarea listelor de preturi generale sau specifice, in functie de parteneri.
• Optimizare: Optimizarea stocurilor este realizata prin posibilitatea definirii, la nivel de articol, a informatiilor legate de stocul minim, optim sau maxim si de comanda minima, optima sau maxima. Cu ajutorul acestei evidente, modalitatea de gestionare a stocului sau de efectuare a comenzilor va fi facilitata.
• Integrare cu aplicatii externe: Validarea datelor financiare ale partenerilor poate fi realizata cu ajutorul mfinante, ListaFirme, RisCo sau Vies.