Modulul CONTABILITATE al sistemului ERP Merlin asigura colectarea, transpunerea si integrarea tranzactiilor efectuate in cadrul celorlalte module ale solutiei sintetizand informatia cu caracter contabil la nivel de firma componenta a holdingului si/sau moneda utilizata.
Functionand in stransa legatura cu toate modulele sistemului in care introducerea documentelor genereaza note contabile (stocuri, trezorerie, mijloace fixe, salarii, proiecte, productie, WMS, agricultura), modul Contabilitate agrega datele ca o consecinta a operarii intregului sistem si a notelor contabile manuale.
Modulul de contabilitate al MERLIN este aliniat si actualizat permanent cu legislatia romana in vigoare, precum si cu standardele internationale de contabilitate.
BENEFICIILE implementarii modulului Contabilitate al solutiei MERLIN:
1. Costuri: Reduce costurile operationale prin automatizarea operatiunilor contabile. In urma implementarii modulului CONTABILITATE in sistemul ERP un numar foarte mare din totalul inregistrarilor contabile se realizeaza automat conform regulilor si configurarilor specifice companiei client. In consecinta, reduce semnificativ timpul de lucru pentru procesarea datelor.
2. Timp: Reduce considerabil timpul necesar raportarilor obligatorii catre stat precum si timpii de raportare pe toate procesele.
3. Riscuri: Reduce riscurile de business.
AVANTAJELE folosirii modulului Contabilitiate din MERLIN ERP:
- Automatizari: asigura inchiderea automata a conturilor de venituri si cheltuieli; genereaza automat confirmarile de sold cu clienti sau furnizori si a scrisorilor de audit, precum si a situatiilor financiare semestriale si anuale, insotie de note explicative;
- Import/export de date: Preia automat datele pentru calculul indicatorilor din diferite departamente, precum si din aplicatii externe (ex: banci); exporta orice fel de rapoarte;
- Flexibilitate: Chiar daca notele contabile sunt generate automat, pe parcurs poate aparea necesitatea de a implementa schimbari. Puteti interveni fie prin modificarea documentului primar care a generat-o, fie prin regenerarea multipla a notelor contabile corespunzatoare operatiunilor modificate;
- Raportare: Realizarea de rapoarte financiare si balante sintetice, analitice si personalizate, sau generarea registrului jurnal, a jurnalului de cumparare sau de vanzari etc. Cu ajutorul acestor rapoarte financiar-contabile, managementul va obtine in timp real detalii relevante cu privire la situatia contabila a firmei, pe baza carora va putea adopta solutii de business corecte si documentate;
- Crearea facila a planului contabil: oferind flexibilitate in ceea ce priveste includerea unui numar nelimitat de nivele de conturi analitice. Totodata, cu ajutorul modulului financiar-contabil, programul ERP permite centralizarea datelor contabile ce tin de parteneri, banci, personal, casierii, tva si alti subiecti de gestiune operationala, facilitand generarea de rapoarte si planuri contabile, care pot fi configurate;
- Valute multiple: modulul de contabilitate al Merlin ERP permite introducerea de date financiare exprimate in orice valuta (RON, EUR,USD), care pot fi transformate automat in valuta locala legala;
- Declaratii fiscale: Generarea declaratiilor fiscale (D100, D112, D300, D390, D394) si integrarea cu DukIntegrator si cu semnaturi electronice;
- Gestionarea facila a centrelor de cost pentru alocarea veniturilor si a cheltuielilor si stabilirea unor reguli automate de repartizare;
- Configurarea flexibila a contarilor a documentelor introduse, pe baza unor sabloane definite la implementarea Merlin ERP.
